Tag Archives: מתווכים

התמקדות ודבקות במטרה

היכולת להתמקד חיונית להשגת הצלחה בכל פעילות שמבצעים. מדוע מתווכים מסויימים עובדים 70 שעות בשבוע ואילו אחרים מסוגלים לעבוד 40 שעות ולהשיג אותן התוצאות? ניסיון של סוכנים מצליחים מאוד מראה שהם מסוגלים להתמקד. כיצד ועד כמה אתה מסוגל להתמקד במטרה שלפניך? 

שיטה טובה היא לחלק את היום לריבועי זמן כדי ללמוד כיצד להתמקד טוב יותר. תיחום הזמן מאפשר  לך להתמקד בדבר אחד באותו הרגע. כאשר רונלדו בועט בעיטת עונשין, הוא ממוקד אך ורק בבעיטה, בחומה ובשער. הוא אינו חושב על העבירה, על המהלך הבא שלו או על היריבים. הוא מתמקד בבעיטה.

הפרעות: בני אדם ונסיבות ינסו להוציא אותך מהתמקדות. לקוחות פוטנציאליים, מתווכים אחרים, אנשי הצוות במשרד. החוכמה היא לא לתת לכוחות חיצוניים אלה להסיח את דעתך מהמשימה. במהלך משחק NBA, כאשר הקבוצה האורחת מנסה לקלוע זריקה חופשית, הקהל מצויד בבלונים, בחצוצרות ואביזרים נוספים והוא משתמש בהם בפראות כדי להסיח את דעתו של השחקן הקולע של הקבוצה האורחת. הקולע עלול שלא להתמקד בחישוק ולהחטיא את הקליעה. הוא חייב להביט בחישוק ולהתמקד בו בלבד.  

חישוקים להתמקד: לכולנו יש כמה חישוקים שבהם עלינו להתמקד מדי יום, כגון חישוק חיפוש לקוחות, מעקב, קביעת פגישות, הצגת דירות, משא ומתן ועוד. אם תתמקד בחישוקים אלו בלבד מדי יום תשיג הצלחה של ממש במכירת נדל”ן. כולנו מתמקדים במשהו בכל רגע נתון. למשל, כרגע אתה ממוקד בטיפ זה. באיזו תדירות אנו מתמקדים בדבר הלא נכון? המפתח הוא להתמקד בדבר הנכון.

 האנשים המצליחים ביותר מתמקדים בתהליך, לא בתוצר. התוצר הוא התוצאה הטבעית של הביצוע הנכון של התהליך. כדי להתמקד יש לפרק את התהליך הזה או את התהליכים השונים לדברים שעליך לבצע בכל שלב ושלב.

התהליך של מכירת נדל”ן לדוגמא הוא פשוט ביותר והוא מורכב מ:

 יצירת קשרים חדשים  מדי יום

מעקב אחר הקשרים הקיימים  מדי יום

השגת פגישות מהקשרים  מדי יום 

מיון כל הקשרים והפגישות  מדי יום 

תרגול יומי של מיומנות הפגישה (ריאיון ותשאול לקוח, קביעת פגישה קבלת נכס וכדומה)

יציאה יומית לפגישות

שכנוע הצדדים לעשות עסקה באמצעותך.  התמקדות בתהליך זה בסדר הזה ושילובו בסדר היום, תבטיח תוצר, דהיינו העמלות שתרוויח, המכירות שתבצע, הנכסים שתקבל

נכתב על ידי מאיר נחשון מחבר הספרים עולם הנדל”ן וקסמו ועולם הנדל”ן והבנתו

הספרים מופצים ע”י BMBY מערכות תוכנה בע”מ – תוכנות תיווך , תוכנות נדל”ן

איך לעשות יותר בפחות זמן

העולם רץ מהר. אחרי המצאת הפקס הומצא  הדוא”ל, זמן משלוח מכתב התקצר מימים לשעות ולדקות. לא רק הזמן רץ אלא הכל משתנה מהר. מהירות החשיבה, ההחלטה, היישום ומהירות השינוי. המנצחים של המאה ה–21 יהיו אלה שיסתגלו לשינויים ולמהירות השינוי של השינויים. אחת הבעיות המהותיות של אנשי מכירות בכלל ומתווכים בפרט היא ניהול זמנם. לכן הם מאחרים לכל מקום (ערובה בטוחה לעצבן גם את הקונה וגם את המוכר) אין להם זמן להגיע להעשרות, לסדנאות….ומפסידים. 

תכנון הוא הצעד החשוב ביותר בניהול זמן.

שלושה כללים יעזרו לך להגדיל משמעותית את הפריון שלך כל יום שפירושו לעשות יותר בפחות זמן.

ראשית: עשה רשימת “לעשות” במחשב/יומן אלקטרוני. רשום את כל הפרטים אותם היית רוצה לבצע היום אם הזמן ירשה. רישום הפריטים יפסיק את התרוצצותם בראשך ויציגם בברור לפניך. כך תוכל לסמן ולמיין דברים חשובים ודברים דחופים (ולהבחין ביניהם), לסדר את הפריטים מה לפני מה, מה תוכל לדחות ומה  חייב להתבצע היום. רשימה זו תציג לפניך את היקף העבודה שעליך לבצע.

שנית: תן עדיפות לפריטים ברשימה שהכנת. בחר את הנושא החשוב ביותר או הדחוף ביותר. שאל עצמך אם אני יכול לעשות רק דבר אחד היום מהו – מהרשימה. רשום לידו מס’ 1 ולאחר מכן אותה שאלה ורשום מס’ 2. חשוב שתפעל לפי הסדר שקבעת, בכפוף כמובן להפרעות והפתעות שונות. יתכן שלא תגמור את הרשימה אבל לפחות תגמור את הדברים החשובים ביותר.

שלישית: חזור על התהליך הזה כל יום. כמו שאתה קם כל יום ומבצע שוב ושוב אותן פעולות בבוקר ולובש בגדים נקיים ולא את אלא של אתמול או שלשום כך עלייך לבצע כל יום את הצעדים שתיארנו לעיל. כמובן שאם סיימת אתמול 8 דברים מרשימה של 10 יתכן ופריט מספר 9 של אתמול יהיה מספר 1 של היום. אל תתעצל אל תקצר ואל תדלג. ההצלחה של אמריקה היא רק בזכות התכנון והמשמעת. לא תגיע רחוק עם אלתורים. תראה את השיפור כל יום ועם השיפור תבוא גם ההצלחה.   טיפים ועצות נוספות:

1. אתה חבר מקצועי של צוות. עלייך להבין כי זמנך יקר ומוגבל.

2. לא כל המשימות שוות בחשיבותן. קבע עדיפויות יומיות ולזמן ארוך.

3. דע לאן אתה הולך. הבחן בין מטרות לזמן קצר ולזמן ארוך.

4. רשום תמיד מה עליך לעשות (כאמור לעיל)

5. הפרעות עולות כסף. תקצב את זמנך. שקול האם ההפרעה שווה או כדאית.

6. היה גמיש. אנשי נדל”ן רוצים להיות בשליטה. גמישות היא המפתח לא לגרום לעצמך התקף לב.

7. זה בסדר להגיד לא. עדיף לא לקחת על עצמך משימה (או נכס או לקוח) מאשר להיכשל.       

8. היה מאורגן, השתמש בשיטת תכנון בתוכנה כמו BmBy.expert, Iphone  יומן אינטרנטי, אך שלא יהיו לך שני סוגי יומנים. החזק תמיד רק יומן אחד.

9. אל תהיה מושלם, תהיה דייקן ואמין.

10. קבל עזרה. אל תהסס לבקש ולקבל עזרה, עדיף להתחלק עם אחר בעמלה מאשר לא לקבל כלל.

נכתב על ידי מאיר נחשון מחבר הספרים עולם הנדל”ן וקסמו ועולם הנדל”ן והבנתו

הספרים מופצים ע”י BMBY מערכות תוכנה בע”מ – תוכנות תיווך , תוכנות נדל”ן

המפתח למצגת מוצלחת למוכר דירה – חלק א

אתם רוצים לקבל דירה/בית למכירה. במה תשכנעו את המוכר לחתום לכם על עמלה ו/או על בלעדיות למכירה ? הדרך הנכונה היא באמצעות מצגת בה תראו שלב אחר שלב מי אתם ובאיזה כלים תוכלו להתמודד עם המכירה טוב יותר ממתווכים אחרים.

1. היה מוכן

אסור לזלזל בהכנות לקראת המצגת. המוכרים יידעו אם הכנת משהו בחפזה רק ברגע כשיצאת מהבית. מוכנות מגבירה את ביטחונך העצמי. מוכנות גורמת לך להיראות טוב. מוכנות עושה ממך מנצח! כיצד מתכוננים? קודם כל, הרכב את המצגת כך שתדע לדקלם כל מסך בעל-פה. אתה יודע מה רשום במסך הראשון בלי להביט בו. אתה יודע את הסדר כיוון שזה הסדר של כל המצגות שלך. אם תשתמש במצגת PP קבועה, מדויקת ונכונה תוכל ללמוד את הנתונים, ותוכל לדעת את משמעותה של כל מילה עבור המוכר. איך מתכוננים? לומדים. עליך להבין מה משמעותו של כל עמוד עבור המוכר.

2. תרגול

לאחר שכל החומר נלמד ונמצא בזיכרון שלך, עליך לחזור על הדברים פעם אחר פעם עד שאתה מסוגל להציג את החומר שלך בפני מישהו בלי לקרוא את הכתוב. תרגל את המצגת בישיבה מול מראה והבט בעצמך. האם אתה מלא ביטחון, האם אתה מהסס, האם אתה זז הרבה, האם אתה מציץ במסך כדי לדעת היכן אתה נמצא וכן הלאה? לאחר שאתה מרגיש טוב בקשר לידיעת החומר, תרגל אותו על חבר. בקש ממנו משוב. כאשר אתה מבצע מצגת בפני מוכר אתה בעצם מופיע. האם אתה חושב שזמרים מפורסמים יורים מהמותן? הם מתכוננים ומתרגלים את ההופעה שבועות לפני כל מופע. האמרה העתיקה האומרת שתרגול מביא לשלמות בהחלט תופסת לגבי עסקי הנדל”ן. ככל שתתרגל את דבריך, כך הדברים יישמעו טוב יותר, אך אל תשמע כתקליטון.

 

נכתב על ידי מאיר נחשון מחבר הספרים עולם הנדל”ן וקסמו ועולם הנדל”ן והבנתו.