Tag Archives: אנשי מכירות

טכניקות תשאול ולימוד צרכי מתעניין בדירה

בשלב הראשון של המכירה מוטל על אנשי המכירות שלכם לראיין את המתעניין. חובה! זאת, עוד לפני שאיש המכירות רץ למחשב כדי למצוא ולהתאים לו את הדירה הנכונה. עליהם להתכונן לראיון/תשאול זה היטב, כי הוא ישמש אותם ואתכם בהמשך גם כמאגר מידע בתוכנת השיווק CRM לפילוחים שונים. שאלות נכונות ומתאימות מצדם יכוונו את המתעניין לקנות ואת המוכר למכור. אם לא יעשו זאת נכון, אתם עלולים להפסיד את המתעניין לפרויקט אחר. באופן בסיסי יש שני סוגי שאלות:

1. “שאלות פתוחות”, שהתשובה עליהן חופשית, כמו התשובה לשאלה “מה היית רוצה לראות מחלון הסלון?”

2. “שאלות סגורות”, שנותנות מעט חופש בחירה, כמו “כמה חדרים אתם מחפשים”. שהתשובה היא כמובן:שניים, שלושה או ארבעה.

מדוע חשוב לשאול הרבה שאלות פתוחות? כי בשאלות כאלו, אנו מאפשרים גם למתעניין וגם למוכר לחשוף את דעותיהם, הרגשותיהם, חלומותיהם וציפיותיהם. בשאלות הסגורות, לעומת זאת, התשובה היא בדרך כלל כן או לא לקוניים.

 בעניין “לקוני”, הנה סיפור קצר:  הסיבה המרכזית, כנראה, לירידת עוצמתה הצבאית והכלכלית של אתונה בעת העתיקה, הייתה יריבותה עם ספרטה, שנמצאת באמצע חצי האי הפלופונזי במישור של לקוניה. אולם ספרטה אהבה לריב גם עם אחרים, וכאשר פיליפ מלך מקדוניה(אביו של אלכסנדר הגדול) שלח מכתב מאיים, ארוך ומפורט לשליטי ספרטה, ובו תיאר איך יהרוס את העיר ותושביה אם וכאשר יפלוש אליה, תשובת שליטי ספרטה, שלא היו דברנים גדולים ובזו למלים, לא איחרה לבוא: הם שלחו מכתב תשובה בן מילה אחת בלבד:“אם”.מכאן נולד הביטוי “תשובה לקונית”.

ובחזרה לנושא שלנו: תשאול נכון מתחיל תמיד בשאלות פתוחות, אך לאחר מכן עליכם לעבור גם לשאלות סגורות, כדי לקבל תשובות ספציפיות, ברורות וממוקדות. זכרו תמיד, ואחזור על זה עוד מספר פעמים: אנשים לא אוהבים שמוכרים להם, אבל הם מאוד אוהבים לקנות.

הראיון/תשאול של המתעניין מחולק לשלושה חלקים בסיסיים:

החלק הראשון הוא גילוי והגדרת הצרכים של המתענין.

בחלק השני יוצגו בפניו היתרונות הפרויקט שלכם גם ביחס לפרויקטים אחרים.

בחלק השלישי על איש המכירות להשיג את מחויבות הלקוח כלפיכם.

נכתב על ידי מאיר נחשון מחבר הספרים עולם הנדל”ן וקסמו ועולם הנדל”ן והבנתו.

הספרים מופצים ע”י BMBY מערכות תוכנה בע”מ – תוכנות תיווך , תוכנות נדל”ן

כיצד להתגבר על התנגדויות בעסקת נדל”ן

אם אתם מודעים לכך שבכל מכירה עלולה להיות התנגדות(אמיתית או מדומה), הרי שלא תהיו חשופים להפתעות. ובכל זאת, ציפייה זו עדיין אינה מכינה אתכם להתנגדות עצמה ולדרכי ההתגוננות מפניה.  אני רוצה לתת לכם טיפ, שיועיל לכם מאוד לגלות ולהתכונן להתנגדויות אמיתיות, הנובעות ממגבלות תכנוניות או ביצועיות בנכס שאתם מציגים. נדון בנפרד במקרה של דירה חדשה ובמקרה של דירה יד שנייה, למרות שהטכניקה דומה:

בדירות חדשות, בטרם תציגו אותן למתעניינים, קיימו שיחת שיווק עם היזם, המהנדס והאדריכל, ובדקו אצלם מה הם אוהבים בטיפוסי הדירות השונות, ומה הם היו משנים בהן. אלו הם האנשים המנוסים ביותר, שמכירים את הפרויקט, יתרונותיו וחסרונותיו, כי כבר עוסקים בו במשך חודשים רבים. ערכו רשימה, כאשר בצד אחד עליכם לרשום את כל מה שהם היו משנים, ובצד השני – את כל מה שהם אוהבים. קיבלתם רשימה נהדרת של התנגדויות אפשריות ושל תשובות אפשריות. קרוב לוודאי, שהמתעניינים יעלו אותן נקודות בדיוק, או לפחות חלקן, ולכם כבר תהיינה תשובות מוכנות.

בדירות יד שנייה עשו אותו תרגיל עם המוכר. הוא בוודאי יודע מה הוא אוהב או מה היה משנה (לומר בלשון עדינה, מה לא מוצלח בדירה). כשהמתעניין יבקר במקום, תוכלו אפילו “להקדים תרופה למכת ההתנגדות”, ולהציע לו ישירות לשנות לפחות חלק מהדברים שהמוכר ציין שהיה משנה  (כלומר, שאינו אוהב). בדרך זו לא רק שמנעתם התנגדות אפשרית, אלא אף קלעתם לדעתו של המתעניין, בטרם הביע אותה, ובכך העליתם את יוקרתכם המקצועית וחיזקתם את רמת האמון ויחסי ההבנה ביניכם, החיוניים כל כך למכירה מוצלחת.

אך לא כל ההתנגדות יתגלו בדרך זו. לכל אדם יש התנגדויות אישיות, שאינן קשורות אוביקטיבית לנכס. לפיכך, כה חשוב להקשיב. אחרי שהקשבתם, עדיין לא הקשבתם מספיק, וכדי שתבקשו ממנו להסביר שוב את ההתנגדות ולהרחיב את הסיבות לכך. בוודאי שמעתם בסרטים אמריקניים את השאלה הכה אמריקנית, שכאשר מישהו מרוגז או מדוכא, שואלים אותו “את/ה רוצה לדבר על זה?” היו אתם הפסיכולוגים של המתעניין, וגלו התעניינות משתתפת. יש סיבה אוביקטיבית לשאלות הבהרה, שעליכם לשאול. לכל התנגדות יכולות להיות מנגינות שונות, כלומר פירושים שונים, ועליכם לגלות את הנכונה.

התנגדויות קונים – כיצד מתגברים?

בכל מכירה עלולה להיות התנגדות (אמיתית או מדומה). אני רוצה לתת כאן טיפ לאנשי המכירות שלכם לגלות ולהתכונן להתנגדויות אמיתיות הנובעות ממגבלות תכנוניות או ביצועיות בנכס.

בדירות חדשות חשוב שצוות השיווק יקיים שיחת שיווק עם היזם, המהנדס והאדריכל. על צוות השיווק לבדוק אצלם מה הם אוהבים בטיפוסי הדירות השונות, ומה הם היו משנים בהן.  זאת בטרם החל שיווק הפרויקט. אלו הם האנשים המנוסים ביותר, שמכירים את הפרויקט, יתרונותיו וחסרונותיו, כי עוסקים בו כבר במשך חודשים רבים. יש לערוך רשימה כאשר בצד אחד יש לרשום את כל מה שהם היו משנים, ובצד השני את כל מה שהם אוהבים. קיבלתם רשימה נהדרת של התנגדויות אפשריות וקרוב לוודאי גם של תשובות אפשריות, שהמתעניינים יעלו אותן נקודות בדיוק, ולצוות כבר תהיינה תשובות מוכנות.

עשר ההתנגדויות הנפוצות בשיווק פרויקטים:

א. המחיר גבוה                                             ו. האזור לא מתאים לנו

ב. עדיין לא מכרנו                                         ז. אתר בנייה עם אבק ורעש עוד הרבה שנים

ג. מועד פינוי הדירה לפני מסירת החדשה         ח. כיוון לא טוב

ד. שטח קטן/גדול מדי                                    ט. יותר מדי שכנים

ה. הדירה לא מתוכננת טוב/מפרט לא מתאים    י.  הפרעות סביבתיות: כביש, מרכז מסחרי, מטוסים וכו’

 

לא אכנס לדיון ארוך ומורכב בהתנגדויות אלה. אומר רק שלושה דברים:

1. בפרויקט מגורים יש חשיבות רבה לרישום המדויק, לניתוח ולימוד ההתנגדויות במערכת CRM. מעבר לפתרון הבעיה הספציפית של המתעניין, תוכלו ללמוד רבות על בעיות בפרויקט, שלא צפיתם מראש כגון: תכנון לקוי של אחד מדגמי הדירות, חוסר ביקוש לאחד הדגמים, העמדה לא נכונה של המבנה או של דירות המפתח, שטחי דירות לא מתאימים ולא מותאמים למספר החדרים ועוד ועוד. כיוון שרוב הפרויקטים אינם כוללים בנין אחד בלבד, רישום מדויק, ושימוש בתוכנה שתנתח את התוצאות, ישפרו את אפשרויות התכנון של הבנינים הבאים  (לפעמים גם של קומות נוספות באותו בנין) ואת יכולת המכירה, מחירה וקצבה.

2. תפקיד אנשי המכירות הוא להקשיב היטב להתנגדות, לנסות לעמוד על אופיה ומקורה בעזרת שאלות מתאימות, ולנסות למצוא פתרון מתאים. לעתים קרובות, זהו המפתח למכירה.

3. יש להמנע מטעות של ויכוח עם המתענין. אדרבה, יש להסכים תחילה עם ההתנגדות, עד מציאת הטכניקה להתגבר עליה. ויכוח לעולם אינו מוביל לפתרון רצוי. יש לשכנע בהסבר ובטיעונים עובדתיים. כמו כן חשוב לגלות אמפטיה לכל אורך המפגש, ולפתחו יחסי אמון וקרבה עם המתעניין/ים. 

נכתב על ידי מאיר נחשון מחבר הספרים עולם הנדל”ן וקסמו ועולם הנדל”ן והבנתו.

ניהול זמן המתווך

מעניין עד כמה אנשים שמוכרים נכסים ממשיים אינם מבינים שזמן הוא נכס, או כפי שהאמריקנים אומרים – Time is Money .  אנשי מכירות הם ממבזבזי הזמן הגדולים ביותר שאני מכיר. אין כמעט איש מכירות, ובמיוחד מתווך, שלא יוכל להגדיל הכנסתו משמעותית באמצעות עסקה נוספת, שתיווצר על ידי ניהול זמן נכון, זמנו שלו. מה, בעצם, מוכר מתווך? מידע שהוא אסף ואינו בנמצא בידי הלקוח שלו, וכן זמן, את זמנו. אין הוא  מוכר נכסים, כי למכור נכסים יכול רק מי ששולט במחירם, וזה המוכר בלבד. המתווך רק מסייע במכירת הנכסים הללו, תוך הקדשת זמן ותוך שימוש במידע שבידו לגבי השוק והמתעניינים הפוטנציאליים, המחפשים נכסים כאלו.

אמרנו, שהזמן הוא משאב, שעומד לרשות המתווך או המשווק, משאב שכמותו מוגבלת, כלומר הוא נמצא במחסור. חוקי הכלכלה לימדו אותנו, שלכל דבר שבמחסור יש ערך כלכלי, כלומר יש לו מחיר. שעה לא מנוצלת או לא מנוצלת היטב שקולה לבזבוז משאבים, בזבוז כספי המתווך. אינני יכול לתאר במלים יותר ברורות או בוטות את חשיבות וערך הזמן, ואת חשיבות הקצאתו הנכונה וניצולו המרבי. על כן, על המתווך ו על המשווק ללמוד לתכן זמן, לארגן ולבקר אותו, כדי להגיע ליעילות מקסימלית בעבודתו.

בפרק זה נדון באמצעים הפשוטים להשיג ניהול זמן נכון. אתם תגידו בוודאי, “מה הקשקוש הזה, אין לי רגע אחד של זמן פנוי. מה יש כאן לנהל? הבעיה שלי זה בכלל לא זמן, אלא שאין לי מספיק קונים ואין לי מספיק נכסים טובים למכירה, ולא זמן או צרך בניהולו”. לא חשבתם אולי, שאין לכם מספיק מ…  ומספיק מ … , כי ניהול הזמן שלכם לקוי ובזבזני, ואילו בניהול נכון יהיה לכם יותר מ…  וגם יותר מ…

קיימים קורסים רבים ללימוד ניהול זמן, ואינני מתיימר לעשות זאת כאן. אני רואה בניהול זמן חלק אינטגרלי של פיתוח המיומנויות המקצועיות של המשווק/מתווך העצמאי, משום שהוא עצמאי ואין לו מסגרת של מקום עבודה, מטלות מדויקות, בקרה ופיקוח. ניהול זמנו חיוני להצלחתו. בשוק קיימים קורסים לניהול זמן, אך חסרונם הוא שאין הם מותאמים לעבודתו המיוחדת של משווק הנדל”ן/המתווך, אלא מיועדים לכל איש מכירות באשר הוא. נכון, שיש הרבה מהמשותף, אך אני אנסה להציג כאן בקצרה את הנושא לטובת אלו שעוסקים בשיווק/תיווך נדל”ן, ולא במקצוע אחר. ברצוני להבהיר דבר נוסף – במושג ניהול זמן אני מתכוון לניהול זמנכם בעבודה, ולא בשעות הפנאי.

נכתב על ידי מאיר נחשון מחבר הספרים עולם הנדל”ן וקסמו ועולם הנדל”ן והבנתו.

המפתח למצגת מוצלחת למוכר דירה – חלק ב

3. צפה מראש

השלב הבא הוא לחזות מה המוכרים עשויים לשאול. אם אתה יודע מראש את השאלות, הרבה יותר קל להשיב עליהן. רשום מה לדעתך המוכר עשוי לומר, דברים כגון “הבית שלי נראה הרבה יותר טוב מהבתים שאתה מראה לי לשם השוואה, ואני יודע שהוא שווה יותר.” אתה תצטרך להתמודד עם ההתנגדות הזאת בצורה שלא תפגע במוכר, אך להסביר שהבתים האחרים אכן במחיר הנכון. כאשר אתה צופה מראש מה ייאמר, אתה יכול להגיב בקלות בלי להסס. עוד שאלה שכדאי להתכונן לקראתה היא, “האם תיתן לי הנחה בעמלה?” ערוך מראש את התגובה שלך.. לאחר מכן תרגל שוב.

 

4.דמיין

לפני שאתה מבצע את המצגת הבאה, דמיין את עצמך מול המוכרים וחזור בראשך על כל מילה שבכוונתך לומר. זוהי טכניקה מפתיעה ביעילותה! ראה בעיני רוחך כיצד אתה לוחץ את ידיהם כאשר אתה מגיע, מתיישב ליד השולחן ומבצע את המצגת מילה אחר מילה. כאשר תגיע לשם, הכל ייראה מוכר וחביב כיוון שכבר היית שם במחשבותיך. הכל פשוט יזרום! כדי להיות מקצוען בכל תחום, צריך להתכונן, לתרגל, לצפות מראש ולדמיין. האם יעלה על דעתך ללכת לרופא שיניים שמעולם לא תרגל ביצוע סתימה? מה תחוש כלפיו? האם תרצה שהוא יסתום חור בשן שלך? תאר לעצמך איך המוכרים חשים כאשר הם מטפלים בנכס היקר להם ביותר, הבית שלהם. הם רוצים מקצוען – מוכן, מתורגל, המסוגל לצפות מראש את הדברים ומשדר הצלחה.

 

נכתב על ידי מאיר נחשון מחבר הספרים עולם הנדל”ן וקסמו ועולם הנדל”ן והבנתו.

פיתוח מיומנויות תקשורת

אם נדמה לכם, שלאדם יש שתי אוזניים ורק פה אחד עקב יצירה מקרית של בורא עולם או האבולוציה, טעות בידכם. כוונת המכוון הייתה שתקשיבו פי שניים מכפי שתשמיעו. איש מכירות מעולה פותח אוזניו כאפרכסת ולומד להקשיב. הקשבה אפקטיבית חיונית לשיווק אפקטיבי, במיוחד של נדל”ן. טכניקת הקשבה טובה חיונית לעסקת הנדל”ן וחשובה יותר מכל דבר אחר בתחום המכירות. למרבה צער מחקרים הראו, שכ-75% מהתקשורת המילולית, שמתווכים שומעים מלקוחותיהם, אינה מובנת להם, זוכה להתעלמות. הסיבות לכך רבות, ואזכיר רק את החשובות:

* מקשיבים רק לעובדות ולפרטים שנראים חשובים.

* חוסר ריכוז או הסבת תשומת לב השומע בגלל הפרעות סביבה.

* לעתים המקשיב “חולם בהקיץ” או מאבד עניין באיש או בדבריו, למרות שכביכול הוא “מקשיב” לו.

אנסה לספק כאן כמה כללים להקשבה נכונה, ומהם תוכלו להסיק מה כן ומה לא לעשות:

א. אל תתנו לרגשותיכם להשפיע על הקשבתכם: לבוש המדבר, הופעתו, מינו, מבטאו, מוצאו או ניחוחו (כן, אל לכם להיות מושפעים מבושם יקר או מאפטר שייב מיוחד).

ב. אל תקשיבו רק לעובדות. בתקשורת בינאישית יש חשיבות עצומה לשפת הגוף, לטון הדיבור.

ג. נסו להבין את המסר המרכזי של המדבר, והתרכזו בהצהרותיו.

ד. אל תבקרו אותו ואל תתווכחו איתו, כי בכך לא תעודדו את אהדתו ופתיחותו, ולא תבינו את צרכיו.

ככל שתצליחו לפתח יותר יחסי הבנה וידידות עם המדבר, כך תהיה ההקשבה שלכם אפקטיבית יותר. תקשורת בינאישית פועלת כל רגע עם כל אחד בסביבתכם, במודע או שלא במודע. תקשורת פירושה גם שידור וגם קליטה,  ואם תשתמשו רק בחלק אחד, זה עלול להיות חד-שיח במקום דו-שיח. בואו נודה באמת: נשים מצליחות להקשיב יותר טוב מגברים, ולכן תמצאו כה הרבה נשים מצליחות בתחום השיווק ומכירות הנדל”ן, ולכן על הגברים ללמוד במיוחד להקשיב.

חברות רבות בארצות-הברית גם בתחום הנדל”ן נוהגות בלבוש עסקי אחיד. לא מפני שזה יפה או מפני שהלקוח יאהב זאת יותר, אלא כי בדרך זו יש להן שליטה על ההופעה החיצונית של עובדיהן. אתם אנשי מכירות ומתפרנסים מזה, ולכן הופעתכם חשובה ביותר וחייבת להיות מקצועית כמפורט:

* אתם אמנם לא בצבא, אבל תהיו מגולחים כל יום וסדרו את השיער. כוונתי גם ובמיוחד לגברים.

* מכנסי ג’ינס וחולצות טריקו יישארו בבית, ותלבשו אותם בערב. אל תגידו שזה “סגנון הלבוש” שלכם. שנו אותו בבואכם למכור נדל”ן. כשהלקוח רוכש נכס במיליון שקל, הוא מצפה ללבוש מכובד.

* אל תלבשו שחור, זה מוכר רע. אם תרצו, תלבשו כחול עמוק – זה טוב, זה עסקי וזה מוכר טוב. במקצוע של שיווק ותיווך נדל”ן זה נכון לגבי נשים וגברים כאחד.

* כמה שפחות תכשיטים, כמה שפחות ניחוחות, לרבות בשמים ואפטר שייב. היו חסרי ריח, אם אפשר לומר זאת כך.